Khác với việc gửi hàng đi tỉnh, gửi hàng đi nước ngoài đòi hỏi người gửi phải nắm nhiều thông tin về thủ tục, bảng giá, quy định pháp lý và thời gian vận chuyển. Bài viết này của Helen Express sẽ chia sẻ những thông tin cụ thể và cần thiết nhất trong việc gửi hàng đi nước ngoài và kinh nghiệm gửi hàng nhanh, tiết kiệm, giúp việc gửi hàng quốc tế trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết!
Cách tính chi phí gửi hàng đi nước ngoài
Chi phí gửi hàng hóa đi nước ngoài phụ thuộc nhiều vào kích thước,trọng lượng của loại hàng gửi và khoảng cách vận chuyển. Dưới đây là hai cách tính chi phí gửi hàng hóa đi nước ngoài được áp dụng phổ biến bởi các đơn vị vận chuyển:
Ngoài ra, để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, khách hàng có thể chọn thêm dịch vụ bảo hiểm với mức phí ưu đãi. Qua đó, giúp bảo vệ hàng hóa khỏi rủi ro và đảm bảo đền bù nếu xảy ra sự cố trong quá trình vận chuyển.
Cách hình thức gửi hàng đi nước ngoài
Hiện nay gửi hàng từ Việt Nam đi nước ngoài sẽ thông qua các hình thức như:
Dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài không giới hạn
Công ty Quý Nam chuyên nhận gửi hàng đi nước ngoài không có giới hạn. Cụ thể gồm những tiêu chí sau:
Quy trình vận chuyển quốc tế tại Helen Express
Tại Helen Express, chúng tôi luôn đảm bảo thủ tục đơn giản nhất để quý khách hàng yên tâm sử dụng dịch vụ. Quy trình của chúng tôi chỉ bao gồm hai bước sau:
Quá trình hoàn tất thủ tục hải quan là bước đàu tiên trong quy trình vận chuyển quốc tế. Tại Helen Express, chúng tôi hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đầu tiên, khách hàng cần cung cấp các thông tin cần thiết về hàng hóa, bao gồm mô tả, số lượng và giá trị. Sau đó, chúng tôi sẽ giúp khách hàng khai báo hải quan và xác định mã HS phù hợp cho từng loại hàng hóa. Cuối cùng, khách hàng sẽ nộp các loại phí và lệ phí cần thiết để hoàn tất quy trình. Chúng tôi đảm bảo mọi thông tin đều được xử lý chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.
Sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan, hàng hóa sẽ được gửi đi và khách hàng có thể dễ dàng theo dõi tình trạng đơn hàng của mình. Tại Helen Express, chúng tôi cung cấp các công cụ theo dõi trực tuyến giúp khách hàng nắm bắt được tình hình vận chuyển một cách chính xác. Khách hàng có thể biết được thời gian dự kiến hàng đến nơi và chuẩn bị cho việc nhận hàng. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi cũng sẽ thường xuyên cập nhật tình trạng vận chuyển qua website hoặc điện thoại, giúp khách hàng yên tâm hơn trong suốt quá trình này.
Cách tính giá gửi hàng đi nước ngoài
Mức giá dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài là một trong những băn khoăn hàng đầu của các khách hàng tại Quý Nam. Thực tế khi bạn gửi hàng, nhân viên của chúng tôi sẽ cung cấp báo giá chi tiết và minh bạch. Giá cước sẽ phụ thuộc vào các yếu tố sau đây:
Hàng được cân đo trọng lượng, kích thước hoặc thể tích để xác định phí gửi. Hàng cồng kềnh được tính phí dựa trên kích thước nguyên kiện. Nếu bạn gửi hàng số lượng càng nhiều thì mức phí trung bình càng rẻ. Đây là lợi thế lớn mà các doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh nên tận dụng để gửi hàng nhiều một lần, giảm chi phí và tối ưu lợi nhuận.
Tuỳ theo phân loại hàng hoá, chúng tôi sẽ cung cấp mức phí tương ứng. Phí gửi hàng giá trị, hàng hoá quý hiếm, hàng cần được bảo quản đặc biệt, hàng cồng kềnh,…sẽ có phí cao hơn hàng thông thường.
Chúng tôi hỗ trợ miễn phí giao nhận theo yêu cầu của khách hàng.
Tiến Việt Express cung cấp dịch vụ giao nhận linh hoạt, theo yêu cầu riêng của từng khách hàng. Chúng tôi sẽ đến lấy và giao hàng tại bất kỳ địa điểm nào bạn yêu cầu, dù là văn phòng, nhà riêng hay các địa điểm khác. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc vận chuyển hàng hóa.
Gửi hàng đi nước ngoài qua đường biển
So với đường hàng không thì gửi hàng bằng đường biển phải chờ đợi lâu hơn. Khâu đóng gói và sắp xếp hàng tại cảng đôi lúc gặp phải trở ngại. Những ưu điểm của hình thức này là có thể gửi được các kiện hàng quy mô lớn, chi phí rẻ hơn. Do đó các khách hàng doanh nghiệp muốn kinh doanh hàng hoá đi nước ngoài có thể chọn gửi bằng tàu biển.
Gửi hàng đi nước ngoài qua đường bộ
Cách này áp dụng cho những đơn hàng gửi đi một số quốc gia trong khu vực. Hàng được vận chuyển bằng xe tải qua cửa khẩu và ship đến địa chỉ người nhận. Đây là hình thức có chi phí hợp lý, thường áp dụng cho hàng thực phẩm, hàng tiêu dùng,…
Tuy nhiên mức độ an toàn cho hàng hoá không đảm bảo bằng hai hình thức trên. Thời gian vận chuyển có thể bị gián đoạn bởi giao thông, tình trạng cửa khẩu, đặc điểm phương tiện,…
Danh mục hàng hóa hạn chế và cấm gửi ra nước ngoài
Nhà nước đang cấm hoặc bị hạn chế gửi ra nước ngoài như:
Thủ tục nhập hàng khu vực Châu Âu/ Ấn Độ
Khu vực các nước Châu Âu sẽ có đóng thuế Nhập khẩu, mức thuế suất không báo trước tùy theo thông báo từ Hải Quan, Ngoài ra khu vực các nước Châu Âu có thể yêu cầu thêm một số loại giấy tờ như:
+ Tờ thanh toán tiền hàng (Nếu thanh toán bằng tiền mặt)
+ Hóa đơn mua hàng Online (Nếu đặt hàng Online)
+ Hóa đơn thanh toán Online (Nếu thanh toán bằng các hình thức Thanh toán quốc tế).
Tùy theo từng loại mặt hàng cụ thể mà có thể yêu cầu thêm một số thông tin khác, trên đây là những trường hợp mà chúng tôi thường gặp và đã hỗ trợ khách hàng thành công trong quá trình đòi hỏi thủ tục nhập từ Hải Quan nước đến.
Liên hệ ngay cho Sải Cánh Express để được tư vấn về hàng hóa gửi, giá cước vận chuyển, và các thông tin cần thiết khác. Hy vọng những thông tin bổ ích trong bài viết Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì ? sẽ giúp bạn không quá lo lắng cho hàng hóa cần gửi của mình và hiểu hơn về những giá trị mà chúng tôi luôn muốn hỗ trợ khách hàng tốt nhất.
Một số yếu tố chi phối giá cước gửi hàng đi nước ngoài
Dưới đây là các yếu tố chi phối giá gửi hàng đi nước ngoài:
Vì chi phí vận chuyển, ship hàng đi nước ngoài chủ yếu tính bằng cân nặng hoặc đo kích thước. Do vậy, đây là yếu tố hàng đầu quyết định đến chi phí khách cần thanh toán. Số lượng hay khối lượng càng tăng, chi phí sẽ càng được ưu đãi. Giống như việc bạn mua sỉ và mua lẻ, mua sỉ bao giờ cũng có giá tốt hơn.
Mặt hàng được gửi: Chúng tôi phân chia ra nhiều mặt hàng, trong đó có 4 loại phổ biến: hàng thường, hàng quần áo, hàng mỹ phẩm và hàng đặc biệt. Tùy theo tính chất và sự thuận lợi của mỗi quốc gia gửi đến, chi phí sẽ khác nhau.
Quốc gia bạn muốn gửi hàng đến: Dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài với hơn 200 quốc gia khác nhau. Khách gửi chủ yếu qua Mỹ, Singapore, Úc, Pháp… và nhiều nước tại Châu Âu, Châu Mỹ, Châu Á… dù bất kể quốc gia nào chúng tôi cũng có đại lý làm việc, hỗ trợ khách gửi hàng an toàn, nhanh chóng.
Những yếu tố khác cũng chi phối đến mức phí khách thanh toán, ví dụ như: thuế nhập khẩu tại quốc gia gửi đến, chi phí ship nội địa tại những vùng sâu xa hẻo lánh. Hoặc một số phí dễ bị phát sinh như khách cung cấp sai thông tin người nhận, nếu chuyển hàng lần thứ 2, người nhận sẽ phải chịu thêm chi phí ship.
Kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài nhanh, tiết kiệm
Để đảm bảo quá trình gửi hàng được nhanh chóng và tiết kiệm, bạn có thể tham khảo các gợi ý sau:
Hiện tại, Helen Express đang là đơn vị vận chuyển uy tín, được các khách hàng khắp mọi miền cả nước tin tưởng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, công ty đã trở thành đối tác đáng tin cậy của nhiều khách hàng cá nhân và doanh nghiệp. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn chi tiết về dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài nhé!
Helen Express (Công ty TNHH Vận Chuyển Helen Express) là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Vận Chuyển Quốc Tế và Chuyển Phát Nhanh từ Việt Nam đến Mỹ, Úc, Canada và nhiều quốc gia khác. Với vai trò là đại lý thu gom cho các công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín, Helen Express hoạt động theo phương thức “Door to Door” tại Việt Nam, đảm bảo dịch vụ “Nhanh chóng - Chính xác - An toàn - Tiết kiệm.”
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn đảm bảo thủ tục đơn giản, giao hàng đúng thời gian, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Helen Express tự hào là đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu vận chuyển quốc tế của bạn.
Bạn là người lần đầu tiên gửi hàng đi nước ngoài nên chưa biết cần những loại giấy tờ gì ? Thủ tục xuất hàng có khó hay không, thủ tục nhận hàng như thế nào ? Nếu có quá nhiều vấn đề bạn phân vân và lo lắng trước khi gửi lô hàng của mình, đọc ngay các thông tin từ Sải Cánh Express. Công ty vận chuyển hàng đi nước ngoài bằng đường Air uy tín lâu năm tại TP HCM nhé.
Lưu ý: Trên phương diện của bài viết này chúng tôi chỉ đề cập đến các lô hàng từ dưới 500 Kg đi dưới dạng quà tặng (Dạng Tiểu Ngạch) vì vậy nếu bạn muốn gửi các lô hàng thương mại, hàng chính ngạch với số lượng lớn từ 1 tấn trở lên có thể sẽ cần các loại giấy tờ khác.
(Một số loại giấy tờ khi gửi hàng đi nước ngoài)
